StarOcr permet de classer et d'indexer les documents scannés (BMP, TIF, GIF, JPG...)
et les documents de type PDF. Il alimente automatiquement les bases d'indexation
utilisées par StarSafe.
Son fonctionnement Client/Serveur permet de définir facilement des groupes de saisie et de corrections des index simultanés.
Son fonctionnement Client/Serveur permet de définir facilement des groupes de saisie et de corrections des index simultanés.
Liens associés
- Serveur d'archivage
archivage > StarSafe
- Envoi de Mails
diffusion > StarEmail
- Accès aux Archives par le Web
archivage > StarSafe
- Création de Documents PDF production > StarPage
Traitement de l'image
Les images numérisées (JPG, BMP, TIF) sont repositionnées (mécanisme d'ancrage) pour assurer l'alignement, la rotation et le parallélisme.
Classement
Les images analysées sont classées automatiquement par type de documents dans des dossiers par une technique de RAD (reconnaissance automatique de documents).
A chaque dossier correspond un masque de contrôle qui définit la localisation et le type des index.
A chaque dossier correspond un masque de contrôle qui définit la localisation et le type des index.
Préparation
Pour chaque document d'un même dossier, un moteur OCR est activé pour la génération automatique des index.
Un contrôle poussé (champ obligatoire, champ optionnel...) est effectué.
Les documents "océrisés" à 100% sont transférés dans un dossier "documents traités".
A l'issue de la phase de préparation, les images peuvent être indexées et archivées automatiquement dans StarSafe.
Un contrôle poussé (champ obligatoire, champ optionnel...) est effectué.
Les documents "océrisés" à 100% sont transférés dans un dossier "documents traités".
A l'issue de la phase de préparation, les images peuvent être indexées et archivées automatiquement dans StarSafe.
Ouverture
Génération d'un fichier de type CSV qui contient l'ensemble des éléments nécessaires à l'indexation par tout logiciel d'archivage.
Performance
Fonctionnement Client/Serveur permettant saisies et corrections simultanées.
Saisie multiple possible par pool de saisie.
Saisie multiple possible par pool de saisie.
Principales caractéristiques
Interface graphique sous Windows
Architecture multiposte
Support des images aux formats BMP, GIF, JPG, TIF...
Support des fichiers PDF
Chargement manuel ou automatique des images à traiter
Fonctions de manipulation de l'image
Reconnaît jusqu'à 96 langues
Définition de la langue du document
Composition du jeu de caractères pour le contrôle des index
Gestion hiérarchisée des archives (classeur, dossier)
Gestion des rejets
Définition des champs d'indexation
Récupération de la structure des index des archives StarSafe
Contrôle de zone sur les champs d'indexation (format de reconnaissance)
Association de contraintes sur les champs d'indexation
Définition d'un masque d'indexation pour chaque type de document
Sélection de la position des index dans l'image à l'aide de la souris
Evaluation de l'index par OCR
Evaluation par lot
Génération d'un fichier résultat, au format CSV, des index pour une archive
Automatiquement interfacé avec StarSafe (SQL-Server ou Oracle)
Interface possible avec d'autres systèmes d'archivage
Versement automatisé dans StarSafe
Génération d'un fichier statistique sur les traitements réalisés
Nécessite un minimum de 128 Mo de RAM - 256 Mo conseillé
Définition minimale des images : 300 par 300
Disponible en langue française et anglaise (logiciel et manuel de référence)
Architecture multiposte
Support des images aux formats BMP, GIF, JPG, TIF...
Support des fichiers PDF
Chargement manuel ou automatique des images à traiter
Fonctions de manipulation de l'image
Reconnaît jusqu'à 96 langues
Définition de la langue du document
Composition du jeu de caractères pour le contrôle des index
Gestion hiérarchisée des archives (classeur, dossier)
Gestion des rejets
Définition des champs d'indexation
Récupération de la structure des index des archives StarSafe
Contrôle de zone sur les champs d'indexation (format de reconnaissance)
Association de contraintes sur les champs d'indexation
Définition d'un masque d'indexation pour chaque type de document
Sélection de la position des index dans l'image à l'aide de la souris
Evaluation de l'index par OCR
Evaluation par lot
Génération d'un fichier résultat, au format CSV, des index pour une archive
Automatiquement interfacé avec StarSafe (SQL-Server ou Oracle)
Interface possible avec d'autres systèmes d'archivage
Versement automatisé dans StarSafe
Génération d'un fichier statistique sur les traitements réalisés
Configuration requise
Fonction sous Windows 98, Windows 2000, Windows XP et Windows 2003Nécessite un minimum de 128 Mo de RAM - 256 Mo conseillé
Définition minimale des images : 300 par 300
Disponible en langue française et anglaise (logiciel et manuel de référence)